190527　個人レッスンでわかった「1時間でできること✨」 : さとうめぐみのハッピー手帳セラピー

手帳セラピスト
さとうめぐみ

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190527　個人レッスンでわかった「1時間でできること✨」

主婦の傍ら、一昨年ご主人が引き継いだ会社の事務の仕事も慣れないながら一生懸命にこなしている頑張り屋のYさんの3回目のレッスンでした✨

この3ヶ月で、やることいっぱいで何から書いていいかわからなかった手帳には、見違えるように書き込まれるようになりました！

拍手👏

Yさんの今回のお悩みは、

新しく導入した商品管理のシステムのデータ入力が進まない

こと😥

データベースを作るために7月の決算までには入力を終えないといけないため、ウイークリーに入力の予定がしっかり書き込まれています。

会社で終わらないぶんは（急に横入りする仕事の対応なども多いそう）自宅にも持ち帰って入力する頑張りぶり…

うーん、と思ってじーっと手帳を見ていたら、

□チェックボックスがない💦

おすすめの書き方は、

❌ ○月○日〜○月○日まで入力

⭕ □ ○月○日〜○月○日まで入力

ですよ〜！

チェックボックをつけることで進捗状況もひと目でわかるようになるし、チェックを入れよう💪という気持ちも生まれます。

Yさん「あー、今日はここまで入力する❗という自分との約束だから、□をつけるんですね！」

と、納得してくれて、後書きでチェックボックスをつけてチェックを入れてもらったら

Yさん「わー、私、こんなに入力できてるんですね✨パソコン苦手なのに、頑張ってる〜。でも、先生…これで満足できないっていいうか、もっと出来ないのか？という焦りのほうが強いんです…今日も早めにここに来て、パソコンを広げて入力してたんですが、1週間分しか入力できなくて…予定では2週間分入力するはずだったのに😓」

わかるわかる！手帳を使って能率・効率をあげたい気持ち。

そこで、また手帳のウイークリーを見てもらいました。

私「Yさん、3ヶ月前より入力のスピードは早くなってますか？」

Y「はい、もろもろ工夫してだいぶ早くなりました。」

私「じゃあ、まずそんな自分の成長を認めて褒めて、今日のプチ内観に書いてくださいね！」

Yさん「まだ全部入力終わっていないのに、そんなことで、自分を褒めていいんですか😲」

私「えっ😲システム完全入力しないと褒めないつもりですか？（笑）

完全入力できたら盛大にお祝いしましょうよ。

それで、日々入力できたこともスモールステップの達成として自分を褒めたほうが、やる気が続きますよ✨」

そして…

私「入力スピードが上がったここ一ヶ月の手帳を見て、

1時間で入力できる平均量を見つけてみてください」